Uw motivering

Medewerkers in bedrijven hebben behoefte aan structuur en overzicht.
Alle informatie moet daarom zo uniform en toegankelijk mogelijk zijn.
Daarbij spelen de volgende vragen: 

• is er voldoende duidelijkheid wat betreft informatietaken en -afspraken?
• zijn dossiers, bestanden, archieven en kasten goed bereikbaar en gemakkelijk toegankelijk?
• wordt er regelmatig geroepen om méér eenvoud in procedures? 
• zijn er heldere afspraken over de bewaarplaatsen van materialen, papier en digitale hulpmiddelen?

The Get Organized Company kan u helpen de (digitale) informatievoorziening binnen uw afdeling of bedrijf goed te organiseren.

Onze aanpak

Bij het organiseren van uw informatie volgen we een aantal stappen:

• We maken kennis via een intakegesprek.
  We inventariseren daarbij de manco’s en verbetermogelijkheden.
• In een plenaire sessie geeft de directie aan welke doelen zij wil bereiken.
  Alle betrokkenen wordt gevraagd wat zij nodig hebben voor de realisatie.
• Wij presenteren een plan van aanpak en informeren alle deelnemers wat van hen verwacht wordt.
• In individuele sessies wordt de eigen werkomgeving bekeken, opgeschoond en geoptimaliseerd
  (hands-on benadering).
• Waar nodig voeren we met betrokken medewerkers tussentijds overleg en reiken we nieuwe vaardigheden aan.
• Samen met de directie wordt het project in een plenaire sessie afgerond.
  Nieuwe afspraken - bijvoorbeeld het invoeren van Clean Desk Policy - borgen de behaalde resultaten.
• Na een afgesproken periode volgt een evaluatie.

De resultaten

De interventie van The Get Organized Company heeft direct zichtbaar en toepasbaar resultaat.
De informatie binnen uw afdeling is optimaal gestructureerd.
Dat brengt als voordelen mee:

• De verbeteringen zijn structureel: door uw medewerkers zelf verworven vaardigheden zorgen ervoor
  dat de nieuwe organisatie van de informatie een passend en blijvend karakter hebben.
• Verhoogde efficiëntie zorgt voor minder fouten en faalkosten.
• Overzicht en toegankelijkheid verhogen ieders werkplezier.
• Bedrijfsgegevens zijn beter veiliggesteld.

Extra aandachtspunten

De winst van geoptimaliseerd informatiebeheer reikt verder dan op het eerste oog zichtbaar:

• Duidelijkheid in informatiebeheer geeft een meer ontspannen werkklimaat.
  Dat vermindert het ziekteverzuim en de aanleiding voor burn-outklachten.   
• Efficiëntie is tijdwinst. Dat leidt tot méér productiviteit en creativiteit.
• Nieuwe collega's inwerken wordt heel gemakkelijk op een werkplek waar
  de informatie goed gestructureerd is.
• Als gegevens snel voorhanden zijn, worden deadlines makkelijker gehaald.
  Uw organisatie kan daarmee beloften aan klanten beter waarmaken.
• Wij zijn ons ervan bewust dat we met waardevolle informatie over uw onderneming bezig zijn.
  Geheimhouding is dan ook gegarandeerd.

Praktische gegevens